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Calculadora de custo de funcionário CLT

Quanto cada contratação pesa de verdade no caixa do seu restaurante

O salário combinado nunca é o custo total de quem trabalha com carteira assinada. Informe o salário bruto e ajuste os percentuais de encargos do seu caso. A calculadora estima o custo mensal para o empregador, somando FGTS, provisão de férias com um terço, 13º salário e benefícios que você pagar.

Como a estimativa é calculada

O 13º e as férias com um terço são provisionados mês a mês. Sobre o salário somado a essas provisões, aplicam-se os percentuais de FGTS e os encargos que você escolher. Por fim, entram os benefícios em reais.

13º por mês = salário ÷ 12.
Férias por mês = salário ÷ 12, mais um terço desse valor.
Base dos encargos = salário + 13º + férias + um terço.
Encargos = base dos encargos × (FGTS % + demais %).
Custo mensal = base dos encargos + encargos + benefícios.

O salário e os encargos

Todos os percentuais são editáveis. O exemplo parte do Simples Nacional, em que o INSS patronal costuma estar dentro da guia única.

Salário bruto mensal

FGTS Depósito mensal de 8% do empregador.

INSS patronal Muda conforme o regime tributário.

RAT (seguro acidente) Depende do grau de risco da atividade.

Terceiros (Sistema S) Aplicável em alguns regimes.

Outras provisões e encargos Por exemplo, uma reserva para rescisão.

Benefícios pagos pela empresa por mês Vale-transporte, refeição e outros, em reais.

Atalhos por regime

Valores de referência para preencher os encargos. Confirme com o seu contador.

Custo mensal estimado

é quanto esse funcionário pesa por mês no seu caixa, em média, segundo os percentuais informados.

Isso equivale a 0 vezes o salário, ou 0 a mais.

Salário bruto: 0
Provisão do 13º salário: 0
Provisão de férias: 0
Provisão do terço de férias: 0
FGTS: 0
INSS patronal: 0
RAT: 0
Terceiros: 0
Outras provisões: 0
Benefícios: 0

Custo estimado em 12 meses

Estimativa para planejamento, sem horas extras, adicionais, faltas ou rescisão.

Esta é uma estimativa para planejamento e não substitui a folha de pagamento. Os percentuais são editáveis e os de referência variam com o regime tributário da empresa, a atividade e a convenção coletiva. Não estão incluídos horas extras, adicional noturno, rescisão, faltas e outros adicionais. Confirme tudo com o seu contador.

Exemplo preenchido

Com salário bruto de R$ 2.000,00, as provisões mensais são R$ 166,67 de 13º, R$ 166,67 de férias e R$ 55,56 do terço de férias. A base de encargos fica em R$ 2.388,89. O FGTS de 8% soma R$ 191,11. O custo mensal estimado é R$ 2.580,00, ou 1,29 vezes o salário. Usando os percentuais de referência de lucro presumido ou real, o mesmo salário vai a R$ 3.244,11, o que mostra por que o regime tributário importa.

Os campos acima já vêm preenchidos com este exemplo. Troque pelos números do seu negócio.

Perguntas frequentes

O que entra no custo de um funcionário CLT?

Além do salário, entram o FGTS de 8%, a provisão mensal de férias com um terço, a provisão do 13º salário e, conforme o regime da empresa, encargos patronais como INSS, RAT e contribuições a terceiros. Benefícios como vale-transporte e alimentação somam ao custo quando a empresa paga.

Por que o custo passa tanto do salário?

Porque férias e 13º são pagos mesmo sem o funcionário gerar venda naquele mês, e o FGTS e os demais encargos incidem sobre eles também. Dividir esses valores por 12 mostra quanto cada mês realmente pesa.

O regime tributário muda os encargos?

Sim. No Simples Nacional, a contribuição patronal costuma estar embutida na guia única, sem INSS patronal, RAT e terceiros à parte, mas há exceções conforme o anexo. Em outros regimes, como lucro presumido ou real, esses encargos são recolhidos separadamente. Por isso os percentuais são editáveis: confirme com o seu contador.

Como incluir vale-transporte e vale-refeição?

Digite no campo de benefícios o valor mensal que a empresa realmente paga, já descontado o que for retido do funcionário. O resultado soma esse valor ao custo mensal estimado.

Esta calculadora substitui a folha de pagamento?

Não. Ela serve para planejar contratações e simular cenários. Horas extras, adicional noturno, faltas, rescisão, convenção coletiva e acordos individuais mudam o valor real, e o cálculo oficial é feito pela folha.

Como usar esse número no meu planejamento?

Some o custo estimado da equipe aos demais custos fixos para achar o seu ponto de equilíbrio e acompanhe a participação da folha no faturamento. O resultado também ajuda a decidir se uma nova contratação cabe no mês.